HOLA!!! SOMOS EL GRUPO Nº 3 DE LA USM
CONFORMADO POR:
CONFORMADO POR:
LA CRUZ FRANCISCO
LARA DIRELYS
SALAZAR YORLENIS
VASQUEZ ISMELY
ZAMBRANO BALBINA
sábado, 23 de mayo de 2015
lunes, 18 de mayo de 2015
Excel y Open Office Calc
Microsoft Office Excel
Excel está presente
en el día a día de la mayoría de las oficinas y negocios. Se ha convertido en
un elemento indispensable para algunas personas en su trabajo diario y se ha
ganado su puesto en el mercado de herramientas de este tipo.Como
herramienta de oficina puede llegar a ser un poderoso aliado, así que cuanto antes sepas cómo funciona y cómo sacarle partido, mejor.
¿ Qué es Excel ?
Excel
es una aplicación o programa que ha sido desarrollado por Microsoft, y lo
encuentras como parte de un paquete de programas para la oficina llamado
Microsoft Office. Excel,
cuyo nombre completo sería Microsoft Excel, presenta una interfaz
que resulta fácil de comprender y de aprender a utilizar. También pone a tu
disposición archivos de ayuda que seguro te sacarán de más de un apuro.
Sin
embargo, las características de las que dispone MS Excel son tantas, que muchas
veces necesitamos una orientación para no perdernos en este extenso territorio
por el cual deambulamos en nuestro día a día laboral.
¿Para qué sirve?
El rol que
desempeña MS Excel, es el de una hoja de cálculo que te
permite crear y manipular tablas de datos, gráficos, bases de datos, entre otros. Lo
interesante de Excel es que, si sacas provecho de sus características, puedes
desarrollar verdaderas mini-aplicaciones avanzadas que se convertirán en
potentes herramientas de trabajo. Excel puede automatizar gran
parte de tu trabajo.
Microsoft Excel
sirve para:
§ La elaboración de
tablas
§ La creación de
gráficas
§ Hacer sumas
§ Hacer restas
§ Realizar multiplicaciones
§ La elevación a
potencias
§ Hacer calendarios
especializados
§ Hacer facturas
§ Realizar horarios,
de trabajo o escolares
§ Crear informes
detallados (por ejemplo informes contables).
§ Sirve para elaborar
presupuestos
§ Permite inserta
vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
§ Insertar imágenes
(por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
§ Editar hojas de
cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open
office, KOffice y Star Office, entre outros
¿Quiénes lo usan?
Los campos de
aplicación de MS Excel alcanzan diversas áreas, como por ejemplo: educación,
finanzas, producción, administración, entre muchas otras. Cualquier persona que
trabaja en áreas donde se necesite procesar datos numéricos podrá sacarle mucho
provecho a esta herramienta.
La utilidad de
Excel se muestra en casi cualquier cosa que hagas a pequeña y mediana escala.
Nota:
Los
archivos MS Excel se almacenan con extensión “.xlsx” para la versión 2007 y
“.xls” en la versión 2003 y anteriores.
¿Qué utilidad tiene
para mi?
Excel se desempeña
como una potente hoja de cálculo. Esto quiere decir que para ti será una
herramienta de cálculo que te ayudará a:
- Contabilizar si eres un Contador.
- Crear reportes gráficos si eres un Analista.
- Llevar el control de notas o de asistencia si
eres un profesor.
- Y hasta llevar el control de gastos personales
o del hogar.
Para que recuerdes:
Recuerda
que MS Excel se apunta a todo lo que implique realizar algún cálculo, no en
vano es una hoja de cálculo.
¿Cómo puedo
comenzar a utilizarlo?
Bien, ya sabes qué es Excel y para qué
sirve. Ahora te preguntarás ¿cómo puedo ponerlo en marcha y comenzar a
explorar?
Para poner en
marcha la aplicación, debes seguir estos sencillos pasos.
- Pincha en el menú inicio.
- Pincha en la opción ‘All Programs’ / ‘Todos
los Programas’
- Busca la opción Microsoft Office y pincha
sobre ésta.
- Pincha sobre Microsoft Excell 2007 (el número
cambiará si usas la versión 2003, 2010, etc.)
- Excel está listo para comenzar a trabajar con
él.
AHORA BIEN...
Open Office Cal
Calc es la hoja de
cálculo integrada en la suite ofimática OpenOffice.org. Una hoja de cálculo es
una herramienta indispensable para manejar todo tipo de datos, capaz de
trabajar con números y fórmulas de forma sencilla e intuitiva y hacer cálculos
o diagramas con ellos para obtener algún resultado. Con ella puedes estructurar
la información en tablas y hacer todo tipo de operaciones con los datos
numéricos.
Las planillas de cálculo están
compuestas por “hojas” de cálculo que, a su vez, están conformadas por rantos
de celdas que se identifican por un número de columna y un número de fila que
hacen referencia a la posición que ocupa cada celda en la cuadrícula. En cada
celda es posible introducir números, letras, fórmulas o gráficos, como
logotipos, cliparts o ilustraciones. Y en conjunto, al grupo de hojas de
cálculo también se le conoce como un libro o cuaderno.
Ventaja
La ventaja de utilizar hojas de cálculo es extraordinaria. Por ejemplo,
imagina que tienes que realizar una suma de una gran cantidad de números.
Puedes utilizar una calculadora para hacerlo y seguramente pensarás que es una
buena solución, pero supón que te equivocas al introducir uno de los números, entonces
tendrás que comenzar con el cálculo de todos los números de nuevo, desde el
principio. Si utilizas Ooo Calc la solución a adoptar será mucho más sencilla:
si te equivocas en un número sólo tienes que corregir ese número en la hoja de
cálculo y Calc volverá a calcularlo todo de nuevo automáticamente con los
números correctos.
A partir de la versión 3.x de OpenOffice.org, cada hoja de un libro,
puede contener 65.536 filas y 1024 columnas, lo que da un total de
aproximadamente 67 millones de celdas por hoja.
Calc permite, entre otras utilidades:
·
Crear fórmulas, mediante el uso de
funciones, que permitirán realizar cálculos complejos con los datos.
·
Funciones para crear, administrar,
almacenar y filtrar bases de datos.
·
Gráficos dinámicos en 2D y 3D
·
Creación de macros útiles para
implementarlos en tareas repetitivas.
·
Compatibilidad para abrir, editar y
guardar archivos creados con Excel.
·
Importar y exportar planillas de
cálculo en múltiples formatos incluso HTML, CSV, PDF y PostScript
Para comenzar
a trabajar con la hoja de cálculo de OpenOffice.org selecciona en el menú Aplicaciones – Oficina – OpenOffice.org Hojas
de cálculo
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